¿Vas a emprender tu proyecto empresarial con una inversión muy justa? ¿Quieres empezar cuanto antes y pasar de la búsqueda de oficina, reforma, etc? ¿Te urge recortar los gastos al máximo? ¿Quieres mejorar la imagen ante tus clientes? ¿O simplemente buscas conciliar tu vida profesional o empresarial con la familiar?
Si has respondido afirmativamente a alguna de estas preguntas, eres un candidato ideal para un centro de negocios y no necesitas un local comercial para el desarrollo de la actividad.
Frente al coste del alquiler de una oficina tradicional, el ahorro en un centro de negocios es del 80%.
Los gastos mensuales se reducen en un 60%. La oferta de servicios se adapta a las necesidades de cada empresa o profesional. También incluyen opciones de coworking y oficina virtual.
Estos son los argumentos a favor:
La Asociación de Centros de Negocios (ACN) ha hecho cuentas y señala que “frente a la inversión inicial aproximada de 12.600 euros que supone el alquiler de una oficina tradicional, los centros de negocios representan un ahorro del 80,95%. Además, el gasto mensual se reduce. Frente a los 2.020 euros aproximados que supone el alquiler de una oficina, un centro de negocios representa un coste al mes de 350 euros aproximadamente”.
Los servicios de estos también denominados «hoteles de empresas» cubren las necesidades diarias de cualquier empresario, negocio o actividad profesional a través de una amplia oferta, que puede personalizarse. Entre ellos, además del alquiler de un despacho o una oficina, cuentan con atención telefónica personalizada, acceso a Internet, servicios de fax, control de correspondencia, salas de reuniones, servicio de secretariado y traducción… También aportan todo el material informático y de oficina necesarios. Las salas de reuniones disponen de proyectores y pizarras interactivas. Sin olvidar que la mayoría de los centros de negocios disponen de un servicio de catering y zona office equipada.
Para disfrutar de los servicios, recursos materiales y humanos de los centros de negocios, deberá suscribir un Contrato de Prestación de Servicios de Centros de Negocios. En él se describirán los servicios que contrata y su coste mensual. Suelen ser de tipo mensual prorrogables por el tiempo que se necesite.
Con la idea de adaptar los servicios a las necesidades del cliente, los centros de negocios también ofrecen lo que denominan oficina virtual, modalidad que permite trabajar desde casa, pero contratando alguno de los servicios que ofrecen los centros de negocios.
Los precios oscilan entre los 30 y 120 euros al mes, según el número de servicios contratados. Los más básicos y económicos incluyen el uso de la dirección social del centro de negocios y el servicio de control de correspondencia (aviso de certificados, paquetería…). Los más completos ofrecen, además, número propio para su empresa o actividad, atención telefónica, respuesta personalizada con el nombre de su empresa, transferencia de llamadas, servicio de fax, acceso a Intranet, horas de salas de reuniones y despachos…
La opción de oficina virtual es la más recomendada para emprendedores y pequeños empresarios que quieran conciliar la vida familiar con la empresarial.
El coworking está pensando para autónomos y microempresarios que demanden una alta movilidad. En este caso alquilas un puesto de trabajo.
Coworking es un término importado, acuñado a partir del concepto referido a un grupo de freelance, autónomos y emprendedores que, independientemente de su disciplina profesional, comparten un mismo espacio de trabajo.
De esta forma se escapa de la monotonía que puede suponer para muchos trabajadores independientes y micro-empresas la experiencia de un trabajo en casa o en un despacho aislado.
Esto además posibilita el establecimiento de lazos de trabajo y colaboraciones entre profesionales de distintas disciplinas que pueden llegar a hacerse compatibles.
El concepto Coworking, aunque es algo habitual en Europa y se está implantando con fuerz en nuestro país.
Coworking te permite tener un centro de trabajo perfectamente equipado con precios mínimos en el que las relaciones laborales te permitirán dinamizar y amenizar la jornada.
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A raíz de nuestra experiencia como gestores externos de comunicación, fuimos configurando para un grupo de clientes muy específico, servicios de asistencia personal. Por ello hemos decidido crear un servicio especializado en estas tareas.
Se trata de abarcar todo tipo de tareas organizativas y burocráticas que tengan que ver tanto con la vida profesional de nuestro cliente como con su tiempo de ocio y familiar.
Desde recibir y cumplimentar documentos oficiales, reservas de hotel y vehículos, hasta la gestión de viajes tanto profesionales como familiares, además de la dedicación exclusiva a su línea telefónica privada y a su agenda.
Contamos con profesionales de grandes cualidades resolutivas que, con un minucioso cuidado y profesionalidad velan por el tiempo de nuestro cliente y cuidan su imagen corporativa.
Contamos ya con varios clientes que se benefician de un/a asistente personal que atiende sus llamadas, organiza sus reuniones, resuelve su papeleo y se ocupa de sus gestiones personales y/o domésticas.
Un alto ejecutivo de una multinacional afincada en nuestro país, además de su equipo organizativo, necesitaba apoyo externo para determinadas tareas que mezclaban elementos personales y profesionales.
Tras un exhaustivo análisis de sus rutinas y responsabilidades, confeccionamos un servicio exclusivo mediante el cual, su asistente personal recibe todas las llamadas a través de una línea telefónica propia, filtrando las que deben ir a su oficina y las que tratan temas personales.
Se ocupa también de llevar su agenda en tiempo real y de cuadrar sus desplazamientos y reuniones para que tengan el menor impacto sobre su vida doméstica y, entre otras pequeñas gestiones, organizar ciertos temas burocráticos de sus propiedades inmobiliarias.
El resultado: el cliente ocupa menos tiempo en sus gestiones dedicándose exclusivamente a las grandes responsabilidades de su puesto de trabajo, experimentando así una mejora considerable en cuanto a conciliación de vida familiar y profesional.
Aumente su productividad y optimice al máximo su tiempo libre.
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