OFICINA VIRTUAL… la solución que esperaba!

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OFICINA VIRTUAL… la solución que esperaba!

Una  dirección  de  prestigio, un servicio impecable, una imagen moderna y unas instalaciones de primera… Todo esto es lo menos importante, lo que verdaderamente nos hace diferentes, es la vocación de servicio de nuestro equipo de profesionales. Nuestro objetivo es tratar a sus clientes como usted mismo lo haría.

► Rentable

Por  una  cuota  asequible,  le  ofrecemos  un  número  de  teléfono específico para su empresa, contestaremos las llamadas con el nombre que nos indique y podrá usar nuestras oficinas como sede social, fiscal y comercial. También podrá utilizar nuestra sala de reuniones para atender a sus clientes, realizar presentaciones, conferencias…

Usted define la operativa para atender sus llamadas: anotar recados, transferir a su móvil, gestionar su agenda, etc. Entendemos nuestra misión como enlace con sus clientes y nos esforzamos en ofrecer siempre la mejor imagen.

► Flexible

Servicios totalmente adaptados a sus necesidades. Si su volumen de llamadas es bajo tal vez prefiera el pago por llamada. Si tiene algún requerimiento especial no dude en consultarlo. Además, no es necesario un periodo mínimo de contratación.

► Inmediato

Entendemos que su tiempo es valioso. Le activamos la oficina virtual en el acto, asignándole un número de teléfono para su empresa. Utilizamos un software específico para la gestión de oficinas virtuales desarrollado por nuestro equipo técnico que nos permite la implantación rápida y sencilla de nuevas altas..

¿Quiere optimizar su tiempo? Entonces no lo piense más…

Tarifas asequibles y escalables en función de sus necesidades

Le ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

¿Quiere hacer una prueba?

TRAMITEL, le ofrece la posibilidad de probar de manera gratuita, los servicios de nuestra plataforma virtual. Y comprobará, las ventajas de tener a un profesional externo, atendiendo sus llamadas, correos electrónicos y gestionando sus citas o reuniones.

 

SERVICIO ACTIVO EN 24 HORAS SOLICITE INFORMACIÓN  

TARIFAS

Consulte nuestras tarifas

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Secretaria Virtual…lo último en servicios externos

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Están de moda…. Son la nueva realidad para los empresarios modernos que entienden la importancia de optimizar el tiempo cuando se habla de lanzar y consolidar un negocio.

En el lanzamiento de un proyecto, la diferencia entre el éxito y el fracaso reside en tener enfoque y en centrarse en las acciones que realmente van a dar dinero.

Por eso cada vez son más los empresarios que deciden contratar el servicio de una Secretaria Virtual Online para que gestione su día a día y les facilite y ayude con el trabajo, pudiendo ser así más productivos.

Este es el objetivo principal de una Secretaria Virtual, ayudarte a gestionar tu día a día con organización y precisión para que tú puedas ir más rápido.

Este tipo de trabajo, entre otros requisitos, necesita de una persona con precisión y eficacia.

En TRAMITEL sabemos, por propia experiencia, las características que debe reunir una buena Secretaria Virtual.

Los requisitos de una buena Secretaria Virtual

  • Buena redacción y ortografía
  • Excelente expresión verbal y escrita
  • Dominio de la ofimática
  • Manejo de las Redes Sociales
  • Dinámica, proactiva, responsable y organizada

…en definitiva, desenvolverse perfectamente en cualquier área de gestión administrativa. Reuniendo todas estas cualidades tienes una Secretaria Virtual muy profesional y capaz para ayudarte a gestionar tu día a día

Si quieres ser más productivo en tu trabajo y estás interesado en contratar una Secretaria Virtual te invitamos a que descubras nuestros servicios profesionales.

Define el perfil profesional que necesitas y nosotros te lo proporcionamos. Protocolo completamente personalizado puesto que cada cliente necesita realizar tareas concretas.


«Tu  servicio de Secretariado Virtual «a la carta»
Sé operativo desde el minuto uno. Sin gastos ocultos ni complicaciones.
Todo incluido. Para que te preocupes de llevar a cabo tu negocio.
Del resto nos ocupamos nosotros»

Te ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

 

TARIFAS ASEQUIBLES Y ESCALABLES EN FUNCIÓN DE TUS NECESIDADES

 

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Servicio de Secretariado Virtual, en pleno auge

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En  TRAMITEL podemos ofrecerte el servicio de Secretariado Virtual que estás buscando para tu negocio.

¿Qué es una secretaria virtual?

La secretaria virtual es la mejor opción para las empresas pequeñas o para los profesionales independientes que demandan el apoyo de una secretaria profesional pero que no cuentan con el volumen de trabajo necesario como para contratarla.

Las funciones básicas de una secretaria virtual no difieren tanto a las de una secretaria presencial; puede que la única diferencia sea que a tu secretaria online la contactas vía e-mail o telefónica.

Funciones básicas de una secretaria virtual

Atención telefónica: En la mayoría de los casos, los profesionales independientes no pueden estar en su oficina o atendiendo su móvil las 24h. Contratando el servicio de recepción de llamadas de una secretaria virtual, se consigue la solución al problema; la tranquilidad de saber que las llamadas dirigidas a tu empresa estarán atendidas de una   forma   profesional, económica y dentro del horario que tú establezcas.

Funciones administrativas

  • Gestión de Agenda
  • Concertación de visitas
  • Gestión del correo electrónico
  • Corrección o edición de documentos
  • Traducciones Presupuestos Mailings

Y mucho más….

Define el perfil profesional que necesitas y nosotros te lo proporcionamos. Protocolo completamente personalizado puesto que cada cliente necesita realizar tareas concretas.


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    2. Cartas de presentación
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  • Gestión y control de facturas impagadas
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Su oficina en cualquier lugar

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Los tiempos cambian muy rápido. Los negocios se hacen globales, los clientes están en cualquier parte. Internet, la telefonía móvil y otros avances nos permiten llegar donde antes ni soñábamos. Y queremos poder gestionar nuestra empresa allí donde creamos nuestros negocios con total tranquilidad cuando lo necesitamos.

Ahora es posible…con TRAMITEL, ubicado en una de las mejores zonas de la ciudad. Con unos servicios de primera calidad y equipados con la última tecnología.

Domicilie su empresa y cree delegaciones por todo el mundo, o haga uso de nuestros despachos e instalaciones en cualquier momento, por horas, meses o años.

Sea operativo desde el minuto uno. Sin gastos ocultos ni complicaciones. Todo incluido. Para que usted sólo se preocupe de llevar a cabo su negocio. Del resto nos ocupamos nosotros.

Nuestro servicio de Oficina Virtual, proporciona apoyo administrativo especializado al profesional de cualquier ámbito o sector y optimiza el funcionamiento de su negocio.

Sin invertir en personal ni en infraestructura y con un coste mínimo.

El trato al cliente, las habilidades de comunicación y el protocolo, son aspectos imprescindibles que cuidamos minuciosamente.

Le ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
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Cómo funciona una Oficina Virtual, 2 factores clave

Cómo funciona una Oficina Virtual, 2 factores clave

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Actualmente existe una nueva generación de empresarios que deciden lanzarse a la piscina para crear su propio negocio y no tener que depender de nadie.

Para ello, muchos apuestan por los servicios especializados y profesionales que atienden a las necesidades de estos negocios, como son las oficinas virtuales y los centros de negocios.

Y es que contratar los servicios de una oficina virtual se ha convertido en un hecho cotidiano. Es rápido, económico, cómodo, y muy seguro.

Establecerte en una ubicación geográfica como empresa o gestionar tu empresa de forma online ya es un recurso al alcance de todos.

Son muchos los beneficios que puede reportarte una Oficina Virtual a corto, medio y largo plazo.

2 factores importantes para todo Negocio y que una Oficina Virtual cubre a la perfección.

Factor 1: La Mejor Ubicación para tu Negocio

Los servicios de una oficina virtual profesional te permiten tener tu empresa en lugares comerciales estratégicos. Y es que alquilar una oficina en un centro de negocios es una buena opción para cualquiera. Te permite crecer empresarialmente en una ubicación ideal para ti sin generar gastos exorbitados. Además, puedes contar con el servicio profesional de una secretaria experta, con la atención telefónica que necesitas y la gestión de funciones personalizadas que requiere tu negocio cuando tú estás ocupado.

Factor 2: Olvídate de Compromisos

Con la opción de disponer de tu propia Oficina Virtual estás diciendo adiós a los largos compromisos de permanencia. Estás evitando ataduras de contratos y toda la inversión inicial que supone alquilar una propia oficina para ti… Con todos los gastos mensuales que esto supone.

Si tú eres uno de estos empresarios cuya finalidad es reducir sus costes al máximo y contar con un servicio profesional y de calidad para tu negocio, disponer de tu propia Oficina Virtual es la mejor alternativa para poder dedicarte a lo que realmente importa, lanzar tu negocio con éxito.

 

Centro De Negocios TRAMITEL… para que todo encaje !!! SOLICITA INFORMACIÓN

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¿Cuáles son las ventajas de las Oficinas Virtuales?

¿Cuáles son las ventajas de las Oficinas Virtuales?

¿Cuáles son las ventajas de las Oficinas Virtuales?

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Además del precio, son muchas las ventajas de la Oficina Virtual. Si acabas de dar el paso y has creado tu propio negocio hay muchas más opciones además de la oficina tradicional.

Estamos hablando de los llamados centros de negocios y sus oficinas virtuales.

De la misma forma que un día dejaste de ir al supermercado para hacer la compra online o dejaste de acudir a una agencia de viajes para organizar tus vacaciones ya no es necesario que alquiles o compres un local comercial para ejercer tu profesión. Hoy en día, puedes contratar los servicios de estos centros u oficinas virtuales para optimizar tu negocio.

¿Cuáles son las ventajas que te ofrece la oficina virtual respecto de la tradicional?

Son muchas. Además del precio, mucho menor, puedes encontrar servicios tan eficientes como los de la mejor secretaria.

Por ejemplo:

  • Tener una dirección comercial de prestigio en el centro de tu ciudad.
  • Disponer de un completo servicio de recepción y reenvío de correspondencia.
  • Contar con un número de teléfono exclusivo, en el que se atenderán las llamadas dirigidas a tu empresa.
  • Recepción y reenvío de fax.
  • Tener acceso a oficinas y a las salas de reuniones equipadas con la mejor calidad.

Para que te dediques a lo realmente importante, conseguir nuevos clientes y ejercer tu profesión

Organiza en las salas tus reuniones más importantes, atiende tus llamadas con la profesionalidad de una secretaria experimentada, recibe documentos en una dirección única… Todo lo que necesita tu empresa se encuentra en Centro de Negocios TRAMITEL.

«Las Ventajas de la Oficina Virtual son muchas ¡Da el paso!»

 

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