Secretaria externa por horas… optimiza tu tiempo de trabajo!

por | Oficina Virtual

Secretaria externa por horas… optimiza tu tiempo de trabajo!

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¿ORGANIZAS BIEN TU TIEMPO DE TRABAJO?

¿Cuántas veces has utilizado éstas frases? no me ha dado tiempo, tengo mucho trabajo pendiente, no puedo atender como debiera a mis clientes, llevo todo el día colgado al teléfono, llámame en otro momento, estoy ocupado…

Una buena organización del tiempo es la clave. Y un beneficio a corto plazo para nuestra empresa.

Debemos ser capaces de organizar y distribuir de una manera correcta nuestro tiempo y trabajo. Recuerda … la lista de tareas y prioridades … Y que:  «Delegar es Confiar»

Debes de tener en cuenta que tareas como: la emisión y recepción de llamadas de teléfono, atender y contestar emails, concertar y confirmar citas  o realizar una reclamación, pueden ocupar una parte importante de tu jornadal y son tareas de tu lista, que puedes empezar a externalizar.

¿Quieres hacer la prueba?

TRAMITEL, te ofrece la posibilidad de probar de manera gratuita, los servicios de nuestro módulo de comunicaciones. Y comprobarás tú mismo, las ventajas de tener a un profesional externo: atendiendo tus llamadas, correos electrónicos y gestionando tus citas o reuniones.

Te ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

 

SERVICIO ACTIVO EN 24 HORAS SOLICITA INFORMACIÓN  

 

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