BIENVENID@ A SU OFICINA VIRTUAL

  La manera más rápida y simple, 

 para trabajar desde el primer momento  

Descubra nuestros servicios......preparad@s para atenderle

NUESTROS SERVICIOS

OFICINA VIRTUAL

ATENCIÓN TELEFÓNICA

DESPACHOS Y SALAS

DOMICILIO SOCIAL

Nuestro servicio de Secretariado, proporciona apoyo administrativo especializado al profesional de cualquier ámbito o sector y optimiza el funcionamiento de su negocio.

 

Sin invertir en personal ni en infraestructura y con un coste mínimo.

 

El trato al cliente, las habilidades de comunicación y el protocolo, son aspectos imprescindibles que cuidamos minuciosamente.

Estamos especializados en gestión telefónica.

 

TRAMITEL forma a sus operadores para que puedan ocuparse de situaciones complejas: llamadas en cascada, urgencias o solicitudes de asistencia técnica.

 

Atendemos todos los días del mes, a todas horas, de día, de noche y en festivos, para que ninguna llamada a sus teléfonos, fijos o móviles, quede sin ser atendida adecuadamente.

 

En Centro de Negocios TRAMITEL, los usuarios encontrarán un espacio común que les ofrece diferentes servicios de alojamiento para su negocio o actividad: Espacios físicos de trabajo, Despachos Privados, Salas de Reunión y Formación, Oficinas Virtuales, Domiciliación de Sociedades…

 

Dispondrán también de un servicio de Recepción Permanente para recibir a sus clientes y de un equipo de secretariado que les brindará un soporte continuado.

En muchos casos, sociedades y profesionales, no desean tener un domicilio social propio porque llevan la oficina a cuestas, trabajan desde casa, o pueden tener su centro de operaciones fuera del territorio español y desean tener presencia en España.

 

Le ofrecemos un domicilio social/fiscal de prestigio. Contará además con todos los servicios del Centro de Negocios y disfrutará de una excelente imagen corporativa.

AGENDA ON-LINE

ZONA COWORKING

DISEÑO WEB

ASESORÍA EMPRESARIAL

Nuestro servicio de Agenda ON-LINE le permite un acceso fácil y cómodo.

 

Gestione sus citas y organice sus tareas desde cualquier lugar con acceso a Internet y a través de cualquier dispositivo.

 

Coordine su actividad laboral con nuestro departamento de gestión administrativa.

En nuestra ZONA CO-WORKING encontrará un espacio de trabajo profesional, agradable y cálido.

 

Freelance, autónomos, emprendedores dispuestos a trabajar en red, compartir conocimientos, hacer networking…

 

Profesionales que valoran la calidad y la imagen corporativa en un entorno profesional.

Página diseñada adecuadamente y adaptada a los profesionales de cualquier sector profesional.

 

Optimizada para dispositivos móviles, con estudio básico de posicionamiento web y gestionable por el usuario.

 

Porque un Diseño WEB Profesional, es compatible con un Diseño WEB económico.

Fiscal, Mercantil, Laboral, Contable

 

Departamento especializado en la prestación de servicios de asesoría y consultoría.

 

Contamos con un equipo compuesto por profesionales capacitados, titulados y con la experiencia necesaria para prestar un servicio de asesoramiento completo y de calidad.

OFICINA VIRTUAL

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

OFICINA VIRTUAL

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

NUESTROS PRINCIPALES CLIENTES:

Profesionales de cualquier sector que precisen apoyo administrativo

ATENCIÓN TELEFÓNICA

¿CUÁNDO UTILIZAR NUESTRO SERVICIO?

Los operadores de TRAMITEL se forman para adaptarse a su profesión, familiarizándose con sus productos y/o servicios. Son capaces de responder a cualquier pregunta y gestionar cualquier eventualidad. Todas las demandas son únicas y específicas, nuestro servicio, también.

Existen diversas soluciones tecnológicas para realizar el desvío de sus llamadas entrantes hacia nuestro Call Center… Seguro que alguna se adaptará a sus necesidades.

Por ejemplo:

  • Cuando su número está OCUPADO.
  • Cuando su número NO CONTESTA.
  • Por DESBORDAMIENTO, suma de los dos casos anteriores.
  • Por HORARIO. Usted programa el desvío dentro de ciertas franjas horarias.
  • Por DÍAS. Usted programa el desvío para ciertos días.
  • PUNTUALMENTE, desde que se da la orden hasta que se revoca la misma.

LE OFRECEMOS:

  • Recepción de Llamadas
  • Atención Telefónica Personalizada
  • Atención robotizada inteligente, fuera de horario.
  • Filtrado de llamadas con interconsulta de la operadora
  • Desvío de llamadas a cualquier punto
  • Extensión de desvío propia en su teléfono móvil (sin coste adicional)
  • Gestión de recados, anotación y seguimiento de pedidos
  • Estudio y establecimiento de guiones para al tratamiento de sus llamadas
  • Envío de mensajes (mail, sms, fax)
  • Gestión, seguimiento y mantenimiento de su agenda
  • Concertación de visitas
  • Telemarketing de Recepción y Emisión

ATENCIÓN TELEFÓNICA

¿CUÁNDO UTILIZAR NUESTRO SERVICIO?

Los operadores de TRAMITEL se forman para adaptarse a su profesión, familiarizándose con sus productos y/o servicios. Son capaces de responder a cualquier pregunta y gestionar cualquier eventualidad. Todas las demandas son únicas y específicas, nuestro servicio, también.

Existen diversas soluciones tecnológicas para realizar el desvío de sus llamadas entrantes hacia nuestro Call Center… Seguro que alguna se adaptará a sus necesidades.

Por ejemplo:

  • Cuando su número está OCUPADO.
  • Cuando su número NO CONTESTA.
  • Por DESBORDAMIENTO, suma de los dos casos anteriores.
  • Por HORARIO. Usted programa el desvío dentro de ciertas franjas horarias.
  • Por DÍAS. Usted programa el desvío para ciertos días.
  • PUNTUALMENTE, desde que se da la orden hasta que se revoca la misma.

LE OFRECEMOS:

  • Recepción de Llamadas
  • Atención Telefónica Personalizada
  • Atención robotizada inteligente, fuera de horario.
  • Filtrado de llamadas con interconsulta de la operadora
  • Desvío de llamadas a cualquier punto
  • Extensión de desvío propia en su teléfono móvil (sin coste adicional)
  • Gestión de recados, anotación y seguimiento de pedidos
  • Estudio y establecimiento de guiones para al tratamiento de sus llamadas
  • Envío de mensajes (mail, sms, fax)
  • Gestión, seguimiento y mantenimiento de su agenda
  • Concertación de visitas
  • Telemarketing de Recepción y Emisión

SU NEGOCIO PERMANENTEMENTE ATENDIDO…

Coordine su actividad profesional con nuestro departamento administrativo

DESPACHOS PROFESIONALES

  • Despachos completamente equipados fijos y/o por horas
  • Salas de reunión y/o formación
  • Últimos avances tecnológicos y modernas infraestructuras de comunicación
  • Recepción, secretariado y soporte administrativo
  • Atención personalizada de sus visitas
  • Wi-fi en todo el centro
  • Sala de reuniones con: ordenador multimedia, pizarra, proyector, televisor…
  • Zona office con servicio de coffe-break
  • Mantenimiento y limpieza diaria

 

DESPACHOS PROFESIONALES

  • Despachos completamente equipados fijos y/o por horas
  • Salas de reunión y/o formación
  • Últimos avances tecnológicos y modernas infraestructuras de comunicación
  • Recepción, secretariado y soporte administrativo
  • Atención personalizada de sus visitas
  • Wi-fi en todo el centro
  • Sala de reuniones con: ordenador multimedia, pizarra, proyector, televisor…
  • Zona office con servicio de coffe-break
  • Mantenimiento y limpieza diaria

 

Centro de Negocios TRAMITEL… Para que todo encaje !

DOMICILIACIÓN DE SOCIEDAD

  • Domicilio Social y Fiscal de su compañía.
  • Utilización de nuestra dirección, teléfono, fax, mail… en sus tarjetas de visita y resto de material de oficina y/o promocional.
  • Recepción de correspondencia y pequeña paquetería.
  • Recepción de faxes y correos electrónicos.
  • Reenvío de correspondencia y faxes a la dirección que nos indique o bien recogida por la persona que para ello autorice.
  • Utilización de servicios adicionales, según tarifas vigentes.

DOMICILIACIÓN DE SOCIEDAD

  • Domicilio Social y Fiscal de su compañía.
  • Utilización de nuestra dirección, teléfono, fax, mail… en sus tarjetas de visita y resto de material de oficina y/o promocional.
  • Recepción de correspondencia y pequeña paquetería.
  • Recepción de faxes y correos electrónicos.
  • Reenvío de correspondencia y faxes a la dirección que nos indique o bien recogida por la persona que para ello autorice.
  • Utilización de servicios adicionales, según tarifas vigentes.

LA FLEXIBILIDAD Y LA ADAPTACIÓN DE NUESTRO SERVICIO A SUS NECESIDADES,

FORMA PARTE DE NUESTRO VALOR AÑADIDO

GESTIÓN DE CITAS – AGENDA ON-LINE

  • Control, seguimiento y mantenimiento de su agenda
  • Gestión de citas
  • Consolide su calendario laboral y personal en una única agenda
  • Coordine y consolide las agendas de sus colaboradores
  • Reciba su agenda del día, semana o mes, en su buzón de correo
  • Programe los recordatorios que precise
  • Anote las tareas
  • Consulte y edite su agenda desde cualquier dispositivo conectado a Internet

GESTIÓN DE CITAS – AGENDA ON-LINE

  • Control, seguimiento y mantenimiento de su agenda
  • Gestión de citas
  • Consolide su calendario laboral y personal en una única agenda
  • Coordine y consolide las agendas de sus colaboradores
  • Reciba su agenda del día, semana o mes, en su buzón de correo
  • Programe los recordatorios que precise
  • Anote las tareas
  • Consulte y edite su agenda desde cualquier dispositivo conectado a Internet

Si quiere llegar rápido camine sólo, si quiere llegar lejos, camine en grupo

CoOPERACIÓN  //  CoNSTANCIA  // CoMPLICIDAD  // CoLABORACIÓN  //  CoNEXIÓN  //  CoNTRIBUCIÓN

ZONA COWORKING

En ZONA CO-WORKING encontrará un espacio de trabajo profesional, agradable y cálido.

Funcionamos como una comunidad innovadora, nos gusta conectar a las personas, generar sinergias.

Fomentamos el networking para intercambiar, expandir nuestras redes de contactos, conseguir nuevos clientes, acceder a nuevos mercados y hacer crecer nuestros negocios.

Le ofrecemos:

 

  • Espacio de trabajo
  • Sala de reuniones
  • Atención telefónica
  • Servicio de Secretariado
  • Conexión internet banda ancha Ethernet o WIFI
  • Telefonía comunicación Vo-IP
  • Extensión personal en el teléfono móvil
  • Climatización
  • Office compartido equipado con microondas, nevera y cafetera

ZONA COWORKING

En ZONA CO-WORKING encontrará un espacio de trabajo profesional, agradable y cálido.

Funcionamos como una comunidad innovadora, nos gusta conectar a las personas, generar sinergias.

Fomentamos el networking para intercambiar, expandir nuestras redes de contactos, conseguir nuevos clientes, acceder a nuevos mercados y hacer crecer nuestros negocios.

Le ofrecemos:

 

  • Espacio de trabajo
  • Sala de reuniones
  • Atención telefónica
  • Servicio de Secretariado
  • Conexión internet banda ancha Ethernet o WIFI
  • Telefonía comunicación Vo-IP
  • Extensión personal en el teléfono móvil
  • Climatización
  • Office compartido equipado con microondas, nevera y cafetera

PRESENCIA EN LA RED Y POSICIONAMIENTO

Porque un Diseño WEB Profesional, es compatible con un Diseño WEB Económico

DISEÑO WEB

  • Página diseñada y adecuada a los profesionales del sector
  • Optimizada para dispositivos móviles, con estudio básico de posicionamiento web
  • Gestionable por el usuario a través del gestor de contenidos WordPress
  • Estructura moldeable según las necesidades del cliente
  • Elección entre varias Opciones de Diseño Web
  • Incluye Formulario de Contacto, Mapa de Google y enlaces a las Redes Sociales

DISEÑO WEB

  • Página diseñada y adecuada a los profesionales del sector
  • Optimizada para dispositivos móviles, con estudio básico de posicionamiento web
  • Gestionable por el usuario a través del gestor de contenidos WordPress
  • Estructura moldeable según las necesidades del cliente
  • Elección entre varias Opciones de Diseño Web
  • Incluye Formulario de Contacto, Mapa de Google y enlaces a las Redes Sociales

Un buen asesor ve oportunidades, donde otros ven problemas

FISCAL, MERCANTIL, LABORAL, CONTABLE

ASESORÍA EMPRESARIAL

  • Gestión contable
  • Liquidación de Impuestos
  • Cuentas anuales
  • Legalización de libros
  • Asesoría laboral online
  • Asesoramiento online
  • Gestión de notificaciones electrónicas
  • Requerimientos de Hacienda
  • Certificados corriente de pago
  • Control de Tesorería
  • Análisis e Informe Trimestral

ASESORÍA EMPRESARIAL

  • Gestión contable
  • Liquidación de Impuestos
  • Cuentas anuales
  • Legalización de libros
  • Asesoría laboral online
  • Asesoramiento online
  • Gestión de notificaciones electrónicas
  • Requerimientos de Hacienda
  • Certificados corriente de pago
  • Control de Tesorería
  • Análisis e Informe Trimestral

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