¿Agobiado de papeleos y de tareas  administrativas? 

En publicación anterior mencionábamos tres pequeños consejos para ayudarte a tomar la decisión de externalizar en un asistente personal o secretaria virtual, las tareas administrativas de tu negocio.

Hoy hemos creado una lista de esas tareas, realizando un cálculo del tiempo que se puede ahorrar y del coste que supone.

Es un ejemplo, basado en los servicios TRAMITEL presta a sus clientes, pequeños empresarios y profesionales autónomos.

Esta es una lista de tareas tipo que se realizan en cualquier actividad empresarial:

1. Facturación
2. Gestión de compras y proveedores
3. Atención al cliente
4. Trabajos de oficina
5. Gestión administrativa
6. Comunicaciones de la empresa telefónicas y por email
7. Búsquedas en Internet y Perfiles Sociales

Externalizando y delegando estas tareas a nuestro servicio de Oficina Virtual, podrías ahorrar un 20 % de tu tiempo, lo que se traduce en 30 horas al mes y mejor aún 7/8 horas a la semana.

Este cálculo se ha realizado teniendo en cuenta que según las estadísticas, dedicamos un 40% de nuestro tiempo a realizar tareas que no son propias de nuestra actividad y no nos generan un aporte económico pero que si son necesarias para el buen funcionamiento del negocio.

Lo ideal sería dedicar un 80% de nuestro tiempo a las tareas que sí nos aportan un beneficio económico y el resto delegarlas a servicios profesionales.

Si de ese 40% del tiempo, la mitad la dedicamos a las tareas administrativas de nuestra lista, al delegar contaríamos con 30 horas más al mes aproximadamente.

¿Quieres hacer la prueba?

TRAMITEL, te ofrece la posibilidad de probar de manera gratuita, los servicios de nuestro módulo de comunicaciones. Y comprobarás tú mismo, las ventajas de tener a un profesional externo: atendiendo tus llamadas, correos electrónicos y gestionando tus citas o reuniones.

Te ofrecemos:

• Atención telefónica a clientes y proveedores
• Filtrado de llamadas y visitas
• Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
• Concertación de visitas
• Redacción de correspondencia:
  1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
  2. Cartas de presentación
  3. Confección de documentación administrativa y comercial
• Organización del calendario laboral
• Control y seguimiento de clientes y proveedores
• Gestión y control de facturas impagadas
• Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
• Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
• Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
• Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

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