Servicio de Secretariado Virtual, en pleno auge
Servicio de Secretariado Virtual, en pleno auge
En TRAMITEL podemos ofrecerte el servicio de Secretariado Virtual que estás buscando para tu negocio.
¿Qué es una secretaria virtual?
La secretaria virtual es la mejor opción para las empresas pequeñas o para los profesionales independientes que demandan el apoyo de una secretaria profesional pero que no cuentan con el volumen de trabajo necesario como para contratarla.
Las funciones básicas de una secretaria virtual no difieren tanto a las de una secretaria presencial; puede que la única diferencia sea que a tu secretaria online la contactas vía e-mail o telefónica.
Funciones básicas de una secretaria virtual
Atención telefónica: En la mayoría de los casos, los profesionales independientes no pueden estar en su oficina o atendiendo su móvil las 24h. Contratando el servicio de recepción de llamadas de una secretaria virtual, se consigue la solución al problema; la tranquilidad de saber que las llamadas dirigidas a tu empresa estarán atendidas de una forma profesional, económica y dentro del horario que tú establezcas.
Funciones administrativas
- Gestión de Agenda
- Concertación de visitas
- Gestión del correo electrónico
- Corrección o edición de documentos
- Traducciones Presupuestos Mailings
Y mucho más….
Define el perfil profesional que necesitas y nosotros te lo proporcionamos. Protocolo completamente personalizado puesto que cada cliente necesita realizar tareas concretas.
«Tu servicio de Secretariado Virtual «a la carta»
Sé operativo desde el minuto uno. Sin gastos ocultos ni complicaciones.
Todo incluido. Para que te preocupes de llevar a cabo tu negocio.
Del resto nos ocupamos nosotros»
Te ofrecemos:
- Atención telefónica a clientes y proveedores
- Filtrado de llamadas y visitas
- Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
- Concertación de visitas
- Redacción de correspondencia:
- Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
- Cartas de presentación
- Confección de documentación administrativa y comercial
- Organización del calendario laboral
- Control y seguimiento de clientes y proveedores
- Gestión y control de facturas impagadas
- Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
- Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
- Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
- Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)
TARIFAS ASEQUIBLES Y ESCALABLES EN FUNCIÓN DE TUS NECESIDADES
¿Quieres hacer una prueba?
TRAMITEL, te ofrece la posibilidad de probar de manera gratuita, los servicios de nuestra plataforma virtual. Y comprobarás, las ventajas de tener a un profesional externo, atendiendo tus llamadas, correos electrónicos y gestionando tus citas o reuniones.
SERVICIO ACTIVO EN 24 HORAS SOLICITA INFORMACIÓN
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Hacer crecer un Negocio no es tarea fácil, sobre todo en los inicios. Para empezar, vamos a mostrarte cómo tú puedes hacer crecer tu negocio con una inversión mínima gracias al auge de las Oficinas Virtuales.
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¿Cuántas veces hemos estado hablando con teleoperadores de compañías telefónicas para resolver un problema y hemos acabado desesperados?
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El teléfono es una herramienta imprescindible en la comunicación comercial. En TRAMITEL cuidamos al máximo nuestra actitud durante la comunicación telefónica con sus clientes.
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Las soluciones de oficina virtual (OV) permiten a las empresas establecer oficinas en un nuevo territorio (o en su mercado local) sin tener que pagar por un espacio físico. Esto les permite competir internacionalmente sin la carga financiera que significa el pago de...
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Nuestro servicio de Agenda ON-LINE le permite un acceso fácil y cómodo.
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Los tiempos cambian muy rápido. Los negocios se hacen globales, los clientes están en cualquier parte. Internet, la telefonía móvil y otros avances nos permiten llegar donde antes ni soñábamos. Y queremos poder gestionar nuestra empresa allí donde creamos nues...
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Desde una ubicación externa a la de su empresa, nuestra Oficina Virtual, le ofrece la posibilidad de contar con profesionales específicamente formados para realizar todas las funciones necesarias en el desarrollo de un buen trabajo administrativo. Personal de gesti...
6 tipos de página WEB que puede tener un autónomo
¿Cuál es el objetivo de la página web? Esta es la pregunta que todos debemos hacernos cuando nos decidimos a montar una página web. De esta forma tenemos la posibilidad de tener un sitio web que vaya a cumplir con el objetivo propuesto.
Cuando un autónomo ...
Secretariado e infraestructura administrativa con un coste mínimo
¿Qué coste tiene una llamada mal atendida? y ¿una llamada sin atender? y ¿un mensaje no transmitido a su destinatario?
Tradicionalmente el servicio de atención al cliente ha sido visto como un gasto ineludible para los negocios, una maquinaria obligatoria ...
Un servicio de secretariado eficaz
Nuestro servicio de secretariado tiene como misión, obtener y mantener la confianza de cada uno de clientes y proveedores asegurando la máxima coordinación entre todos los departamentos de la empresa. Ofrecer siempre el mejor servicio posible y garantizar la satis...
Secretaria virtual: eficacia y cercanía
A pesar de haber transcurrido siglo y medio desde la comercialización de la primera máquina de escribir, artefacto que definió el perfil de la antigua secretaria, las empresas siguen recurriendo a puestos auxiliares para las tareas diarias relacionadas con la orga...
Servicio de Atención Telefónica…¿Cómo funciona?
¿Su trabajo le requiere pasar mucho tiempo fuera de la oficina, en reuniones, visitas… haciéndole perder muchas llamadas? No pierda más oportunidades ni contactos.
Con nuestro servicio, sus llamadas siempre estarán atendidas y siempre lo serán bajo sus ...
Asistente personal externo
Existe un determinado perfil ejecutivo que necesita apoyo externo continuamente. Para estos profesionales hemos lanzado el servicio de Asistente Personal.
Se trata de abarcar todo tipo de tareas organizativas y burocráticas que tengan que ver tanto con la vida...
¿Atender las llamadas de sus clientes le resulta complicado? Centralita Externa
Una centralita externa es un puesto de trabajo externo, con horario ininterrumpido que absorbe las funciones de la persona que atiende el teléfono y que además, implementa estas funciones con tareas complementarias gracias a la tecnología.
...
Emprendedor, su oficina en menos de 24 horas
La Oficina Virtual, es la opción elegida por aquellos emprendedores que no desean –o no necesitan– un despacho físico para trabajar.
Los costes fijos como el alquiler o la renta, el equipamiento y la electricidad, entre otros, suponen un enorme gasto para...
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