Servicio de Secretariado Virtual, en pleno auge

por | Oficina Virtual

Servicio de Secretariado Virtual, en pleno auge

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En  TRAMITEL podemos ofrecerte el servicio de Secretariado Virtual que estás buscando para tu negocio.

¿Qué es una secretaria virtual?

La secretaria virtual es la mejor opción para las empresas pequeñas o para los profesionales independientes que demandan el apoyo de una secretaria profesional pero que no cuentan con el volumen de trabajo necesario como para contratarla.

Las funciones básicas de una secretaria virtual no difieren tanto a las de una secretaria presencial; puede que la única diferencia sea que a tu secretaria online la contactas vía e-mail o telefónica.

Funciones básicas de una secretaria virtual

Atención telefónica: En la mayoría de los casos, los profesionales independientes no pueden estar en su oficina o atendiendo su móvil las 24h. Contratando el servicio de recepción de llamadas de una secretaria virtual, se consigue la solución al problema; la tranquilidad de saber que las llamadas dirigidas a tu empresa estarán atendidas de una   forma   profesional, económica y dentro del horario que tú establezcas.

Funciones administrativas

  • Gestión de Agenda
  • Concertación de visitas
  • Gestión del correo electrónico
  • Corrección o edición de documentos
  • Traducciones Presupuestos Mailings

Y mucho más….

Define el perfil profesional que necesitas y nosotros te lo proporcionamos. Protocolo completamente personalizado puesto que cada cliente necesita realizar tareas concretas.


«Tu  servicio de Secretariado Virtual «a la carta»
Sé operativo desde el minuto uno. Sin gastos ocultos ni complicaciones.
Todo incluido. Para que te preocupes de llevar a cabo tu negocio.
Del resto nos ocupamos nosotros»

Te ofrecemos:

  • Atención telefónica a clientes y proveedores
  • Filtrado de llamadas y visitas
  • Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
  • Concertación de visitas
  • Redacción de correspondencia:
    1. Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
    2. Cartas de presentación
    3. Confección de documentación administrativa y comercial
  • Organización del calendario laboral
  • Control y seguimiento de clientes y proveedores
  • Gestión y control de facturas impagadas
  • Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
  • Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
  • Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
  • Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)

TARIFAS ASEQUIBLES Y ESCALABLES EN FUNCIÓN DE TUS NECESIDADES

 

¿Quieres hacer una prueba?

TRAMITEL, te ofrece la posibilidad de probar de manera gratuita, los servicios de nuestra plataforma virtual. Y comprobarás, las ventajas de tener a un profesional externo, atendiendo tus llamadas, correos electrónicos y gestionando tus citas o reuniones.

 

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