Nuestro servicio de secretariado tiene como misión, obtener y mantener la confianza de cada uno de clientes y proveedores asegurando la máxima coordinación entre todos los departamentos de la empresa. Ofrecer siempre el mejor servicio posible y garantizar la satisfacción de la empresa que decide contratarnos.
Nos ocupamos de:
- Recibir, atender y derivar al público y usuarios internos.
- Atender, derivar y realizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales.
- Llevar el registro de comunicaciones.
- Recibir y derivar consultas a las áreas competentes.
- Recepción y distribución del correo y mensajería.
- Elaborar todo tipo de documentación que sea necesaria para la presentación de proyectos.
- Ofrecer apoyo a la dirección comercial en la preparación de la documentación e informes necesarios para la tramitación de expedientes.
- Organizar y mantener actualizados los archivos y las bases de datos de la empresa.
- Proponer y realizar acciones que supongan una optimización y mejora de los procedimientos y tareas encomendadas al puesto.
