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Un servicio de secretariado eficaz

Un servicio de secretariado eficaz

Nuestro servicio de secretariado tiene como misión, obtener y mantener la confianza de cada uno de clientes y proveedores asegurando la máxima coordinación entre todos los departamentos de la empresa. Ofrecer siempre el mejor servicio posible y garantizar la satisfacción de la empresa que decide contratarnos.

 

Nos ocupamos de:

  • Recibir, atender y derivar al público y usuarios internos.
  • Atender, derivar y realizar llamadas telefónicas nacionales e internacionales.
  • Llevar el registro de comunicaciones.
  • Recibir y derivar consultas a las áreas competentes.
  • Recepción y distribución del correo y mensajería.
  • Elaborar todo tipo de documentación que sea necesaria para la presentación de proyectos.
  • Ofrecer apoyo a la dirección comercial en la preparación de la documentación e informes necesarios para la tramitación de expedientes.
  • Organizar y mantener actualizados los archivos y las bases de datos de la empresa.
  • Proponer y realizar acciones que supongan una optimización y mejora de los procedimientos y tareas encomendadas al puesto.
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