La Oficina Virtual, es la opción elegida por aquellos emprendedores que no desean –o no necesitan– un despacho físico para trabajar.
Actualmente, en el mundo empresarial numerosos emprendedores, emergen a gran velocidad con un alto nivel de proyección. Hablamos de las denominadas Startups. Las oficinas tradicionales ya no son la mejor opción para este tipo de negocios, por eso las Startups, apuestan por las oficinas virtuales.
La falta de recursos o financiación a la que se puede enfrentar un negocio cuando está empezando son obstáculos que le impiden lanzarse al mercado. La contratación de una Oficina Virtual le permite iniciar la actividad en unas 24 horas y con todas las herramientas a su alcance, ahorrando hasta un 75%. Los costes fijos como el alquiler o la renta, el equipamiento y la electricidad, entre otros, suponen un enorme gasto para un emprendedor que debe centrar sus energías en la proyección de su idea.
Le ofrecemos:
- Atención telefónica a clientes y proveedores
- Filtrado de llamadas y visitas
- Transferencia directa de llamadas al número deseado
- Agenda y agenda on-line (gestión, planificación y control de citas)
- Concertación de visitas
- Redacción de correspondencia:
- Albaranes, facturas, presupuestos, contratos, proyectos, etc
- Cartas de presentación
- Confección de documentación administrativa y comercial
- Reenvío de correspondencia a la dirección indicada y con la frecuencia deseada
- Reenvío de los faxes recibidos según indicación
- Organización del calendario laboral
- Control y seguimiento de clientes y proveedores
- Gestión y control de facturas impagadas
- Gestión de sus comunicaciones electrónicas (fax, mail…)
- Organización de Eventos (Invitaciones, documentación, relación de actos y asistentes)
- Organización de Reuniones (Presentaciones corporativas y preparación de documentación)
- Organización de Viajes… (pasajes, reservas hoteleras, comprobantes, tickets)
